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 예문 번호의 재정렬 Renumber(Word매크로)


개요

 언어학의 논문에 있어서의 예문 번호의 순서의 혼란을 다시 붙입니다.예문을 참조하는 본문중의 번호도 연동해 다시 붙입니다.

 극히 보통으로 입력된 Word 문서를 처리합니다.문서 입력시에 연번에 특별한 표시를 하거나 할 필요는 없습니다.예를 들면, 이 논문sample.doc를 처리하면, 이 결과 result.doc와 같이 됩니다.물론 일본어 이외의 언어로 쓰여진 논문도 처리할 수 있어 이 영어 논문sample_e.doc를 처리하면 이 결과result_e.doc와 같이 됩니다.

 번호의 다시 기입하기는 되풀이해 몇번이라도 할 수 있습니다.

 최신 버젼은Renumber 입니다.()

  • 이 페이지는 기계적으로 일본어로부터 한국어로 번역한 결과입니다.
  • 본매크로 및 본문서의 내용은 무보증입니다. 이것을 만들기 위해서 Word 매크로를 갉아 먹어 2일째에 만든 매크로입니다. 실제의 논문을 처리할 때 네등이나 글자째백업을 취해 주세요.
  • 개발은 Word 2003로 하고, Word 2007/2010/2013이라도 동작 확인을 하고 있습니다.
  • 한국어판 이외의 Windows의 경우는 우상의 국기로부터 선택해 주세요. 영문판은 거의 모든 언어의 Windows로 사용할 수 있을 것입니다.
  • 본소프트웨어는 법적으로 보호된 저작물입니다. 개변·재배포 등을 금지합니다.

시험하는 방법

 우선은 위의 sample.doc를 사용해 Renumber에 의한 예문 번호의 부 수선을 실제로 시험해 주세요.sample.doc를 하드 디스크 등에 보존해, 그것을 Word로 열려 다음과 같이 합니다.

1 매크로의 등록
 Renumber를 처음으로 사용할 때는, 우선 Word에 그것을 등록합니다.Word 매크로 초심자를 위해 「등록」이라고 하는 표현이 정확할지도 모릅니다만, 매크로를 등록하려면 다음과 같이 합니다.
  1) Word로[Alt]+[F11](=[Alt]를 눌러 내린 상태로[F11]를 누른다)에 의해서 Visual Basic Editor를 기동한다.
  2) 그 좌상 쪽에 있는 굵은 글씨의 「Normal」를 오른쪽 클릭해, 「삽입」→「표준 모듈」을 선택해 매크로 편집 화면을 연다.
    (「Normal」의 표시가 없는 경우는[Ctrl]+[R]를 누르면 나타납니다.)
  3) Renumber의 내용을 매크로 편집 화면에 카피&페이스트 한다.
  4) Visual Basic Editor의 윈도우의 우상구석의 것[×]을 클릭해 닫는다.

2 매크로의 실행──예문 번호의 재정렬
 sample. doc를 열린 Word의 윈도우에서 [Alt]+ [F8]로 한다고 등록되고 있는 매크로의 일람이 표시되므로, 「Renumber」를 선택해서 [실행]버튼을 누릅니다. 이것에 의해, 예문번호가 다시 기입됩니다. status line에 「처리가 종료했습니다」라고 표시되면 종료입니다. sample. doc의 경우, 처리는 일순으로 끝납니다. 실제의 논문이라도 잡지논문정도의 분량이라면 1초정도입니다.


용법──사용상의 주의 등

 논문을 Renumber로 처리하려면 , 예문 번호와 그 직전의 열림환괄호를 이른바 반각 문자로 기술합니다.사용 가능한 예문 번호의 범위는 1~999입니다. 번호은, Word의 단락 기능에 의하지 않고, 수동으로 입력합니다.

 논문작성시에는 다음 2점에 주의 할 필요가 있습니다.
  • 예문 번호의 참조를 단락 모두에 두지 않는다
    본문의 단락이 「(8)은∼」(와)과 같은 서두로 시작되어 있으면, 그것이 예문이라고 보여지는 것으로, 처리 후의 예문 번호의 순서가 이상해질 가능성이 있습니다.가능한 한 「예(8)는∼」 「다음의 것(8)은∼」등과 같이 쓰도록 해 주세요.(예문보다 후의 단락으로 참조하는 경우는 「(8)은∼」(와)과 같은 쓰는 법을 해도 문제 없습니다.)

  • 예문 번호으로서 취급하지 않는 대책
    예문 번호의 형태를 하고 있으면서 예문의 번호가 아닌 것이 논문중에 나타날 때는 어떠한 대처를 필요로 합니다.예를 들면, 테라무라 히데오(1979) 「무드의 형식과 의미(1)─개언적 보도의 표현─」이라고 하는 논문의 타이틀의 「(1)」가 예문 번호에 연동해 고쳐 쓸 수 있을 수는 곤란하므로, 그러한 경우는 예를 들면 괄호에 전각 문자를 사용하는 등 하면 좋을 것입니다.혹은, 열림 괄호와 숫자의 사이에 스페이스를 들어갈 수 있어 그 사이즈를 1포인트로 한다(외관상 스페이스의 존재는 모르게 된다)라고 하는 방법도 가능합니다.「(1979)」와 같이 4 자리수 이상 있는 것은 예문 번호이라고 보여지지 않기 때문에 논문에 포함되어 있어도 문제 없습니다.

 예문(8)이 없는데 본문으로 예를 들면 「예(8)는」과 같이 해 참조하고 있는 경우에는, 처리 후, 해당 개소에는 「예(★8)는」과 같이 별표가 더해집니다.번호을 정정 후 재처리 해 주세요.

 같은 예문을 2도 드는 것은 자주 있으므로, 예문 번호의 중복은 허용 해 처리합니다.예문을 추가할 때는, 의도하지 않는 번호의 중복을 막기 위해서 100 접수대나 900 접수대라고 한 충분히 큰 번호을 사용하는 것을 추천합니다.


각주중의 예문번호의 다시 기입해

 각주중의 예문번호를 본문의 예문에의 참조와 간주하고, 본문에 연동해서 다시 기입할 수 있습니다. 이 기능을 이용하기 위해서는, 매크로 첫머리에 있는 「fn = False」 (각주의 경우) 또는 「en = False」 (문말각주 (= 후 주)의 경우)을 「... = True」에 다시씁니다.

 단, 이 기능을 유효하게 했을 경우는, 각주중에 본문으로부터 독립한 번호를 가지는 예문을 내걸 수 없습니다. 가장, 괄호나 숫자로 전각문자를 사용하는등 다른 형식의 번호를 채용하는 것에 의해 그 제약은 회피하는 것이 가능합니다.


보다 편리하게 사용하기 위해서

 Renumber를 실행할 때마다[Alt]+[F8]로 매크로의 일람을 내고 거기로부터 선택한다는 것은 귀찮습니다.이 문제는, Renumber 전용의 버튼을 Word의 도구모음내지 툴바상에 만드는 것으로 해결할 수 있습니다.순서는 Word의 버젼에 따라서 다릅니다.

(Word 2003의 경우)
 Word의 메뉴로부터 「툴」→「유저 설정」을 선택해 「커멘드」탭을 선택해, 분류란에서 「매크로」를 선택하면 오른쪽의 커멘드란에 매크로의 일람이 표시되므로 그 중에서 「Renumber」의 이름을 포함하는 것을 선택해, 도구모음이나 툴바에 드러그&드롭 합니다.이것에 의해서 그 자리소에 버튼이 만들어집니다.다만, 자동적으로 붙는 이름은 길기 때문에, ( 「유저 설정」이 열려 있는 상태로) 버튼을 오른쪽 클릭해 이름을 「Renumber」라도 변경하면 좋을 것입니다.그 후, 「유저 설정」의 「닫는다」를 클릭합니다.

   

 이것으로, 논문을 연 상태로 이 버튼을 클릭하는 것만으로 번호를 다시 붙이게 됩니다.덧붙여 「유저 설정」을 연 상태로 버튼을 오른쪽 클릭하는 것으로써, 버튼을 문자열로부터 아이콘(+문자열)으로 변경하거나 버튼을 삭제하거나 할 수 있습니다.

(Word 2007의 경우)
 Word 윈도우 좌상의 Office 버튼을 오른쪽 클릭해 「퀵 엑세스 툴바의 커스터마이즈」를 선택해, 「커멘드의 선택」으로 「매크로」를 선택하면 매크로의 일람이 표시되므로 그 중에서 「Renumber」의 이름을 포함하는 것을 선택해, 「추가」그리고 「OK」를 클릭합니다.이것에 의해서 퀵 엑세스 툴바상에 버튼(아이콘)이 추가됩니다.「OK」의 전에 「변경」을 클릭하는 것으로써, 아이콘을 변경할 수도 있습니다.

   

(Word 2010의 경우)
 구잇쿠아쿠세스쯔루바(윈도우 상단의 바에서 작은 아이콘이 나열해 있는 개소)을 오른쪽 클릭해서 「구잇쿠아쿠세스쯔루바의 사용자 설정」을 선택하고, 「커맨드의 선택」으로 「매크로」를 선택하면 매크로의 일람이 표시되므로 그 안에서 「Renumber」의 이름을 포함하는 것을 고르고, 「추가」そ 해서 「OK」를 클릭합니다. 이것에 의해 구잇쿠아쿠세스쯔루바위로 버튼(아이콘)이 추가됩니다. 「OK」 앞에 「변경」을 클릭하는 것에 의해, 아이콘을 변경할 수도 있습니다.


개정 이력

1.00 일본어판을 작성(2009/3/7)
1.10 한국어 초판(2009/3/10)
1.20 고속화(2010/9/24)
1.30 기능확장 (각주중의 예문 번호를 재정렬한다)(2010/9/30)

  • 매크로를 갱신하려면 , Visual Basic Editor를 기동해, 현재의 내용을 지우고 나서 새로운 판의 내용을 카피&페이스트 해 주세요.
  • Word 2003또는 2007으로 올바르게 처리할 수 없는 문서가 있으면 메일로 전송해 주세요(Word의 버젼 등 필요한 정보도 알려주세요).가능하면 매크로를 개정합니다.매크로의 사용법을 포함한 그 외의 문제에 대해서는 관련 서적이나 인터넷으로 조사할까 타처에서 상담해 주십시오.

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